這邊想寫的不是如何快速的辦好留學簽證,標題上都寫了是如何「順利」的辦好簽證。

因為我申請當天是準備好所有文件之後,到現場幾乎是直接排隊,但是還是等了大約半個小時,但是輪到我的時候不到一分鐘就申請好了。

 

很多人在出國前最緊張的應該是簽證這一件事情,尤其是當你看著日子一天一天逼近但是你的「在留資格認定書」卻遲遲不下來的時候。

申請簽證這件事情在台灣來說大家可能不是很熟悉,畢竟我們是有153個國家的免簽證(也就是落地簽證),

通常是飛到當地,海關看看你妳看看海關就可以順利過關,出國旅行通常不會親自辦到簽證,畢竟也有絕大部分都是由旅行社一手包辦的狀況。

因此辦留學簽證這件事情上每個人通常都是第一次(除了真的有人可以出國念很多次書啦...

為了能夠順順利利地只要遞交資料跟領取簽證的話,我覺得有許多需要注意的地方是自己跑過才會知道的心得,

如果對其他人來說是個有用的資訊,每個人辦簽證也可以順順利利的話,不僅對自己來說節省時間,對工作的行政人員來說也可以減輕負擔。

 

首先最重要的是辦留學簽證需要的資料

1.在留資格認定書正本

2.在留資格認定書正反面影本(雖然背面通常不會寫什麼東西,但請務必一起印下來)

3.國民身分證正本

4.國民身分證正反面影本

5.有效期限半年以上的護照(要確實檢查清楚護照的期限喔!)

6.赴日簽證申請表按這裡

 

一次拿好就會像這樣www

 

要順利的辦好簽證申請,我的建議是:

  • 申請表雖然交流協會也有提供,不過下載下來之後自己在電腦上填寫好或是印出來之後再填寫會省去很多時間,尤其當每個人不一定記得住自己的日本住址、日本當地的聯絡電話,或是你自己的護照號碼的時候,事先填好可以省下許多查詢的麻煩。
  • 身分證、在留資格證明書影本事先印好,記得正反面都要印才可以!不然當場行政人員檢查時還是會要你再去把在留資格證明書正反面印齊。
  • 將申請書、在留資格影本、身分證影本釘成一份(或是別起來也可以),將要帶的東西放進一個資料夾比較方便整理。
    大家在工作時本來就會比較喜歡看到整整齊齊的文件,我想不只是日本人,對每個人來說這都算是種尊重。

 

說到這邊另外一個重點又來了,簽證申請書到底要怎麼填啊?

除了日本交流協會有填寫範例之外,也有其他許多簽證申請的心得分享,有需要也可以查看看。

  

比較需要注意的是除了個人的基本資料以外,

在日本的住宿地址也需要先知道,假設真的不行的話就寫學校名字(例如:XX大學 XX寮之類的),在日保證人也寫學校就可以了。

在第一張圖上被我用三個小符號標記起來的地方,是非常需要注意的!!!

主要是填寫舊名(或別稱)和是否擁有其他國家國籍,如果沒有的話一定要記得寫「無」,不然就會在櫃台前要求你補上去(尷尬)

 

 

如果上述的東西都準備好的話,就可以前往日本交流協會辦理簽證。

日本交流協會在台北、高雄都有辦事處,可以選擇對自己方便的地方辦理!隔天就可以拿到囉!台北辦事處從捷運南京復興的6號出口出來後沿著慶城街一直走就會到了。

 進入之後右手邊有個小的受付臺,請記得在那邊拿一張「受理·領證憑單」喔!填寫好自己的姓名、護照號碼就可以排隊了。

  

 

第二個提醒,我覺得也可以省去很多時間的建議是:

  • 如果是辦理留學簽證的話,通常都會排在五號窗口。由於辦理的時候真的人會很多(畢竟不管三月或是七八月都是開學前的申請旺季),最好是確認所有資料都準備好,該填寫的都填寫好之後再去排隊。因為一旦離開隊伍之後就要重新排隊,不要進進出出隊伍很多次,最後浪費的都是自己的時間。
  • 另外可以隨身帶枝筆,在排隊的同時現場工作人員發現有那裡沒填好還可以在等待時間一邊填寫。也不用跟別人借筆或離開排隊隊伍。
  • 盡量在早上的受理時間去辦理簽證,因為下午還會有領證的人在現場等待。因為我去的時間都是下午,人真的都很多,就連領證也都排上了十分鐘左右。
    因此如果是要申請簽證的話,早上去人應該會相較少一些。

如果以上都能夠事先準備好,等到輪到自己的時候只要將所有資料交給行政人員,他們就可以快速的辦好申請,而自己只需要等隔天再去領取就好。(不過為了那張簽證要跑兩次真的好麻煩阿~~~~

  • 隔天領證的時候記得帶「領證憑單」跟「身分證」去領取,單子下半部的領證人簽名和領取時間也先填寫好,就可以順利拿到護照簽證了!

 

 

記得拿到之後不要太開心就把護照收起來準備出國去了,先看看上面的資訊是不是正確的才是最重要的,同時會拿到另一份注意事項夾在護照中,也記得一起看一下喔!

我回來的時候一邊很好奇為什麼簽證上面的簽發地(Place of Issue)為什麼是Bangkok,難不成是把我們台灣跟泰國搞混了嗎?!

後來上網查了一下才知道,是因為台灣跟日本沒有正式邦交關係,只能請以泰國曼谷的名義簽發,所以不要以為打錯了喔

 

 

 

(偷放上EXO歐巴們的帥照(欸)

 

 

最後其實是自己的一點小心得,其實在交流協會看到許許多多要去申辦簽證的人,然後就想說:天阿!這些人會跟我一樣四月就會出現在日本各大學校耶!

除了驚訝有這麼多人要去日本唸書之外,也覺得能夠說日文這件事並不是什麼特別的事情。

畢竟語言本身只是一種工具,而要依靠這個工具做什麼樣的應用也是每個人要去面對和思考的問題,身為日文系的學生當然會覺得還是要好好學習才行(結果呢?

 

希望這篇文章對需要的人有幫助喔!

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